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为确保赛事安全、顺利进行，4月12日下午，2019年中国山地自行车联赛“电声杯”梅州丰顺站组委会在千江温泉酒店召开赛前会议。中国自行车运动协会赛事监督李文喜，县委常委、统战部部长梁玉辉等参会，对进一步做好赛事筹办工作作了部署。

会议通报了赛事筹备工作情况。据了解，为做好赛事筹备工作，我县召开了多场会议研究部署赛事相关事宜，并成立了赛事筹委会。至赛事开幕前各事项准备就绪，竞赛物资全部购置齐备，按照项目竞赛要求，已规范、标准布置好竞赛场地，各项比赛日程、秩序册审定完成并已发放至各代表团。为使开幕式达到既简朴又隆重的效果，赛事筹委会还多方征求意见，研究制定了切实可行的开幕式执行方案。

赛事筹备工作情况汇报后，赛事组委会还指派技术代表，通过问答的形式为各代表队领队进行了参赛技术指导。

赛事组委会对我县前期的筹备工作给予肯定，要求相关部门要认真落实安全责任，加强隐患排查，做好安全提示，确保赛事安全有序、精彩卓越；要精致服务、精细管理，精心组织、贴心保障，为参赛者和观众提供一流的赛事体验；要深入宣传、扩大影响，展示城市形象，营造全民参与的欢乐氛围，力争办一次精彩难忘的体育盛事。

据悉,此次赛事有分别来自江苏、山东、安徽、中国香港等地17支专业自行车代表队共400多人；来自全国业余自行车俱乐部和体育运动爱好者800多人；以及国内知名品牌企业代表、摄影爱好者共1500余人聚集丰顺。